A gestão financeira é um dos pilares mais importantes para o sucesso de uma empresa. Processos burocráticos e demorados podem impactar diretamente a agilidade das operações, comprometendo a tomada de decisões estratégicas. Pensando nisso, a Novati desenvolveu uma nova funcionalidade que promete otimizar o fluxo de aprovação de despesas da diretoria: o Aprovador de Ordem de Pagamento via Web. Essa solução inovadora permite que diretores aprovem despesas remotamente, de maneira rápida e segura, sem a necessidade de acessar diretamente o sistema NOVATI ERP.
Com a implementação dessa ferramenta, os processos internos tornam-se mais ágeis e eficientes, garantindo maior controle sobre os pagamentos e evitando atrasos causados por barreiras operacionais. Mas como essa funcionalidade pode impactar positivamente a rotina da sua empresa? Confira a seguir os principais diferenciais dessa solução.
Por que mudar o processo tradicional?
No modelo tradicional, a diretoria precisava acessar o sistema ERP para analisar e aprovar as despesas, o que muitas vezes resultava em maior tempo de espera e dependência de um computador com o sistema instalado. Além disso, em situações de urgência ou quando o acesso remoto não era viável, o fluxo financeiro podia ser comprometido.
Com a nova funcionalidade, basta acessar uma interface web leve e intuitiva, de qualquer dispositivo conectado à internet, para realizar a aprovação de forma prática e ágil. Isso garante que pagamentos urgentes possam ser aprovados de forma rápida, evitando atrasos causados por burocracia e indisponibilidade de acesso ao sistema principal.
Como funciona?
A ferramenta foi projetada com foco em usabilidade. O diretor acessa o portal web utilizando o mesmo login e senha do ERP, assegurando autenticação centralizada e integridade dos dados.
Após o login, o usuário irá acessar o módulo do Contas a Pagar, onde serão listadas todas as despesas que estiverem no status Aguardando Autorização da Diretoria. Cada OP (Ordem de Pagamento) vem acompanhada de detalhes essenciais como valor, fornecedor, referência e coordenação responsável, permitindo uma análise prática e objetiva. O diretor pode aprovar individualmente cada ordem ou realizar aprovações em lote com poucos cliques, simplificando o processo e mantendo a fluidez da operação.
Benefícios diretos para a empresa
- Agilidade operacional: Aprovações podem ser feitas de qualquer lugar, sem necessidade de acesso direto ao ERP.
- Interface simplificada: Design leve e funcional, permitindo acesso via desktop, tablet ou smartphone.
- Integração contínua: A funcionalidade se comunica diretamente com o ERP, atualizando automaticamente o status das ordens de pagamento para Autorizadas p/ Diretoria. O uso do mesmo login do sistema garante que apenas usuários autorizados realizem aprovações.
A nova funcionalidade não é apenas uma modernização do processo, mas sim uma evolução estratégica na gestão financeira da empresa. Ao proporcionar mais liberdade e agilidade para a diretoria, o Aprovador de OP via Web garante maior controle sobre as decisões financeiras, eliminando gargalos e aumentando a eficiência operacional.
Investir em soluções tecnológicas que otimizam processos internos é essencial para empresas que buscam crescimento e segurança em suas operações. Com essa nova ferramenta da Novati, sua empresa ganha um diferencial competitivo, garantindo um fluxo financeiro mais dinâmico, seguro e eficiente. Experimente agora essa evolução na aprovação de pagamentos!